Importieren und Exportieren von Dokumentgruppen
Sie können die Liste der Dokumente und ihrer Gruppen nach Excel exportieren und aus Excel importieren.
Durch den Export der Daten erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Dokumentgruppen und deren Mitglieder. Er kann auch als Ausgangspunkt für die Vorbereitung einer Excel-Datei für den Import verwendet werden.
Wenn Sie bereits über eine Excel-Datei mit Informationen zu den einzelnen Dokumenten wie Geschlecht, Bildungsniveau, Standort usw. verfügen, können Sie eine Dokumentengruppentabelle importieren.
Der Inhalt der Dokumentengruppentabelle besteht aus den folgenden Elementen:
- Erste Spalte: Name des Dokuments.
- Zweite und weitere Spalten: Dokumentgruppen oder Dokumentattribute
Da Dokumentgruppen in ATLAS.ti dichotom sind, werden die Dokumentgruppen in den Spalten aufgelistet, und die Zellen enthalten eine 0, wenn das Dokument nicht in der Gruppe ist, und eine 1, wenn das Dokument in der Gruppe ist.
Wenn Sie sich nicht an die ATLAS.ti-Namenskonventionen halten (siehe unten), sieht die Tabelle wie folgt aus:
Wenn Sie die ATLAS.ti-Namenskonvention für Dokumentgruppen verwenden: Attributname::Attributbezeichnung oder -wert, dann verwendet ATLAS.ti den Attributnamen als Spaltenüberschrift und die Attributbezeichnung oder den Wert für jede Zelle. Wenn Sie zum Beispiel die folgenden Gruppen haben:
- Bildung::Realschule
- Bildung::Abitur
- Bildung::Hochschulabschluss
- Geschlecht::männlich
- Geschlecht::weiblich
- hat Kinder::ja
- hat Kinder::nein
- Familienstand: ledig
- Familienstand: verheiratet
- Familienstand: geschieden
- Anzahl der Kinder:1
- Anzahl der Kinder:2
....die Excel-Tabelle sieht wie folgt aus:
Exportieren von Dokumentgruppen nach Excel
Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Import & Export und dort die Schaltfläche Dokumentgruppen mit dem Pfeil nach oben.
Es öffnet sich ein Dateimanager. Wählen Sie einen Speicherort für die Excel-Datei. Übernehmen Sie den Standardnamen oder ändern Sie ihn. Wählen Sie Speichern.
tip
Wenn Sie die oben gezeigte Namenskonvention für Dokumentgruppen verwenden, zeigt die Tabelle das konventionellere Format mit Attributen/Variablen als Spaltenüberschrift und den verschiedenen Werten für jede Variable in den Tabellenzellen.
Importieren von Dokumentgruppen aus Excel
Wenn Sie eine Tabelle für den Import vorbereiten wollen, ist es am einfachsten, wenn Sie zuerst eine Tabelle exportieren. Auf diese Weise erzeugen Sie eine Tabelle, die bereits alle Dokumentnamen in der Reihenfolge enthält, wie sie in ATLAS.ti vorkommen
Exportieren Sie eine Dokumentengruppentabelle (siehe oben).
Fügen Sie die Dokumentattribute als Spaltenüberschriften hinzu. Siehe Beispiele unten. * Wenn es mehrere Werte für eine Variable gibt, fügen Sie das Präfix # hinzu. * Wenn Sie kein Präfix hinzufügen, wird ein Dokument der Gruppe zugeordnet, wenn der Zellenwert 1 ist.
Geben Sie die Werte für jedes Dokument in die Tabellenzellen ein.
-
Wenn in einer Zelle kein Eintrag vorhanden ist, wird das Dokument keiner Gruppe zugeordnet.
-
wenn zwei oder mehr Werte desselben Attributs auf das Dokument zutreffen, dann geben Sie die Werte durch ein Komma getrennt ein.
Im Folgenden sehen Sie zwei Beispiele:
Dokumentname | #Geschlecht | #Altersgruppe | mag Schokolade | #Lieblingsgetränk |
---|---|---|---|---|
doc 1 | männlich | 1 | 1 | cola |
doc 2 | weiblich | 2 | Milch, Bier | |
doc 3 | weiblich | 2 | 1 | Saft |
doc 4 | männlich | 1 | Tee, Kaffee, Cola | |
doc 5 | männlich | 3 | 1 | Kaffee |
Speichern Sie die Tabelle in Excel.
Beispiel einer Excel-Tabelle für den Import in ATLAS.ti:
Tabelle "Dokumentgruppen importieren
Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Import & Export und dort die Schaltfläche Dokumentgruppen mit dem Pfeil nach unten.
Dies öffnet einen Dateimanager. Wählen Sie die Excel-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
tip
Wenn Sie neue Gruppen hinzufügen möchten, obwohl bereits einige Gruppen existieren, können Sie wie beschrieben vorgehen. Lassen Sie die bestehenden Gruppen einfach in der Tabelle stehen. ATLAS.ti erkennt sie und legt sie nicht neu an.