Hinzufügen von Dokumenten

Video-Tutorial: Ein Projekt erstellen und Daten hinzufügen.

Was passiert, wenn Sie einem Projekt Dokumente hinzufügen

Alle Dokumente, die Sie zu einem Projekt hinzufügen, werden kopiert, und die Kopien werden zu internen ATLAS.ti-Dateien. Das bedeutet, streng genommen, dass ATLAS.ti die Originaldateien nicht mehr benötigt. Wir empfehlen jedoch dringend, eine Sicherungskopie der Originaldateien aufzubewahren.

Wenn Sie Dokumente zu einem Projekt hinzufügen, werden diese mit einer eindeutigen ID versehen. Anhand dieser ID kann ATLAS.ti beim Zusammenführen verschiedener Projekte erkennen, ob es sich um dieselben Dokumente handelt.

Was passiert, wenn Sie einem Projekt Dokumente hinzufügen

Alle Dokumente, die Sie einem Projekt hinzufügen, werden kopiert, und die Kopien werden zu internen ATLAS.ti-Dateien. Das bedeutet, dass ATLAS.ti die Originaldateien streng genommen nicht mehr benötigt. Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, eine Sicherungskopie Ihrer Originaldateien aufzubewahren.

Da Audio- und Videodateien recht umfangreich sein können, haben Sie die Möglichkeit, einen externen Verweis auf die Dateien zu erstellen. Dies bedeutet, dass die Multimediadokumente an ihrem ursprünglichen Speicherort verbleiben und von dort aus zugänglich sind. Vorzugsweise sollten diese Dateien nicht an einen anderen Ort verschoben werden. Wenn die Dateien verschoben werden müssen, müssen Sie die Dateien erneut mit Ihrem Projekt verlinken. ATLAS.ti wird Sie darauf hinweisen, wenn es ein Problem gibt und auf eine Datei nicht mehr zugegriffen werden kann.

Wichtig für Teamprojekte

Wenn Sie in einem Team arbeiten und an denselben Dokumenten arbeiten wollen, ist es wichtig, dass eine Person das Projekt einrichtet und alle Dokumente und Kodes hinzufügt, die gemeinsam genutzt werden sollen. Der Grund dafür ist, dass alle Entitäten mit einer eindeutigen ID versehen werden, wenn sie angelegt werden. Anhand dieser ID kann ATLAS.ti bei der Zusammenführung von Projekten erkennen, ob es sich um dieselben Entitäten handelt.

Wenn die gleichen Dokumente (oder Kodes) auf verschiedenen Computern zu verschiedenen Projekten hinzugefügt werden, haben sie alle unterschiedliche IDs. Sie werden nicht zusammengeführt, wenn Sie alle Projekte zusammenführen, sondern werden hinzugefügt. Somit enthält das zusammengeführte Projekt Duplikate. Sie können doppelte Kodes selbst zusammenführen, aber nicht doppelte Dokumente! In diesem Fall müssen Sie alle Kodierungen, die in den doppelten Dokumenten vorgenommen wurden, manuell übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Teamarbeit.

Wie man Dokumente hinzufügt

Klicken Sie auf "Dokumente hinzufügen", um einzelne Dateien auszuwählen. Wenn Sie ganze Ordner hinzufügen oder größere Multimediadateien (Audio/Video) mit Ihrem Projekt verknüpfen möchten, klicken Sie auf das Dialogfeld "Start" und wählen Sie die entsprechende Option.

Alle hinzugefügten oder verlinkten Dokumente werden fortlaufend nummeriert, beginnend mit D1, D2, D3 und so weiter.

Linken von Videodateien

Da Videodateien recht umfangreich sein können, haben Sie die Möglichkeit, sie mit einem Projekt zu verknüpfen, anstatt sie hinzuzufügen. Das heißt, sie bleiben an ihrem ursprünglichen Speicherort und werden von dort aus abgerufen. Vorzugsweise sollten diese Dateien nicht an einen anderen Ort verschoben werden.

Wenn die Dateien verschoben werden, müssen Sie die Dateien erneut mit Ihrem Projekt verlinken. ATLAS.ti wird Sie darauf hinweisen, wenn es ein Problem gibt und auf eine Datei nicht mehr zugegriffen werden kann. Sie finden eine Repair Link Option im Dokument-Manager unter dem Registerblatt Werkzeuge.

Sortierreihenfolge der Dokumente

Die Standard-Sortierreihenfolge ist nach Namen in alphabetischer Reihenfolge. Sie können die Reihenfolge der Dokumente nicht ändern, indem Sie sie an eine andere Position ziehen. Es ist jedoch möglich, die Reihenfolge der Dokumente zu ändern, indem Sie sie umbenennen und dann neu nummerieren. Siehe Benutzerdefinierte Dokumentensortierreihenfolge.

Größenbeschränkungen

Theoretisch spielen Größenbeschränkungen aufgrund der Art, wie ATLAS.ti mit Dokumenten umgeht, keine große Rolle. Sie sollten jedoch bedenken, dass die Verarbeitungsgeschwindigkeit und die Speicherkapazität Ihres Rechners die Performance beeinflussen können.

Übermäßig große Dokumente können unangenehm zu bearbeiten sein, selbst wenn Sie einen hervorragend ausgestatteten Computer haben.

Bei textuellen Dokumenten kann die Anzahl und Größe der eingebetteten Objekte zu außerordentlich langen Ladezeiten führen. Wenn ein textuelles Dokument in ATLAS.ti langsam geladen wird, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass es auch in Word oder WordPad langsam geladen wird.

Bei sehr langen Texten oder Multimediadateien kann das Scrollen zu genauen Positionen mühsam sein.

Anstatt einen sehr langen Report von 300+ Seiten einzulesen, überlegen Sie sich, wie er sinnvoll in kleine Dokumente geteilt werden kann.

Ein Wort zu "Big Data"

Bitte bedenken Sie, dass der Schwerpunkt von ATLAS.ti auf der Unterstützung von qualitativen Datenanalysen liegt und weniger auf der Analyse qualitativer Daten.

Big Data ist heutzutage ein Modewort, und viele Big Data kommen oft als Text oder Bilder daher, könnten also als qualitativ angesehen werden. ATLAS.ti ist jedoch nicht für echte Big-Data-Analysen geeignet.

Die Kodierung kann durch das Auto-Coding-Feature unterstützt und ergänzt werden. Allerdings müssen Sie die Kodierung immer noch lesen und korrigieren. Die gewöhnliche Form des Arbeitens ist immer noch, dass die Forschenden die Daten lesen und passende Kodes erstellen und anwenden.

Ein Projekt ist zu groß, wenn Sie so viele Daten haben, dass Sie sich auf eine Maschine verlassen müssen, die die gesamte Kodierung für Sie übernimmt, und Sie selbst nicht lesen können, was kodiert wurde. Wir fügen ATLAS.ti zwar Tools zur Verarbeitung natürlicher Sprache hinzu und verbessern kontinuierlich die Leistung bei großen Projekten, aber diese Tools sollen Sie als Forscher unterstützen, nicht den Menschen ersetzen. Auch wenn es manchmal anders scheint, können Computer noch nicht denken.